我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为纸质普通发票和增值税专用发票两类,还有最近的电子发票。其中普通发票主要是增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。
企业在经营过程中,偶尔会收到虚假的发票,给企业带来税务风险。企业收到假发票会造成什么后果?被行政处罚、交滞纳金、补缴税、款金额巨大情节严重的还要追究法律责任。所以企业在收发票的过程中,如何避免收到虚假发票。
虚假发票分为假票与虚开发票,在现阶段虚假发票的表现形式主要分为以下几种:
a.发票是假的,内容也是假的;
b.发票是假的,但内容是真的;
c.发票是真的,但内容是假的;
我们来谈谈,如何避开收到虚假发票。
先了解一下虚开增值税专用发票的后果是什么?虚开增值税专用发票属于违法行为,根据《全国人民代表大会常务委员会关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》(中华人民共和国主席令第57号)规定:一、虚开增值税专用发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处没收财产。
首先如何避开收到虚开发票
1、在交易前,要对卖方查询征信进行必要的理解,了解业务范围、业务规模、是否具有一般纳税人税收资格等方面,对虚假风险进行评估,对税务违法行为进行观察。
2、尽可能通过银行账户将款项转入卖方银行账户。如果对方提供的银行账户信息与发票上的信息不一致,则应推迟付款,并进一步核实业务。
3、在收到发票时,仔细检查卖方的名称、印章、货物数量、金额和增值税专用发票规定的税额是否符合实际情况。如发现异常情况,应及时延期办理抵扣申报,并经税务机关核实。
4、可以让对方提供上月或上季的完税凭证,商贸公司提供进货数量复印件。
其次:如何避开收到假发票
1、了解和熟悉发票的种类,锁定假发票产生的重点领域。
2、根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票。
3、根据业务性质发现假发票,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中需对发票内容为此类业务的予以高度关注。
4、关注税务代开发票,正常情况下,单位应该是发票的开具人,实际中若税务机关代开发票的纳税人为企事业单位,则需要引起重视。
5、根据发票种类确定发票使用领域并从中发现假发票。
6、运用多种技术手段查询。
人工识别方法:从发票监制章及发票专用章识别、从发票号码(及二维码)识别、从发票防伪专用纸上识别、看发票有无温变功能、采用荧光照射的方法识别
运用网络查询。目前,全国所有税务机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询。(以增值税电子普通发票为例,登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),需要依次输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码、验证码(注意!不要输错),从而验证发票真伪。)
最后:企业收到虚假发票如何处理?
1、买卖双方有真实的交易,销售方使用的是其所在省(自治区、直辖市和计划单列市)的专用发票,专用发票注明的销售方名称、印章、货物数量、金额及税额等全部内容与实际相符,且没有证据表明购货方知道销售方提供的专用发票是以非法手段获得的,对购货方不以偷税或者骗取出口退税论处。但应按有关规定不予抵扣进项税款或者不予出口退税;购货方已经抵扣的进项税款或者取得的出口退税,应依法追缴。
2、购货方能够重新从销售方取得防伪税控系统开出的合法、有效专用发票的,购货方所在地税务机关应依法准予抵扣进项税款或者出口退税。
3、如有证据表明购货方在进项税款得到抵扣、或者获得出口退税前知道该专用发票是销售方以非法手段获得的,对购货方应按相关法律法规进行处罚。
4、采购货物应当注意有关证据的取得和保全,一旦对方虚开增值税专用发票给自己造成损失,可以依法向对方追偿。
5、对于假票.将查询结果反馈给商家,要求重开,必要的时候可以向税务机关举报。
总之,收受虚假发票后果很严重;报销人员也应该懂得查询发票真假,财务人员在日常发票审核过程中,也要更严格严谨,要懂得如何规避收到虚假发票;同时当收到虚假发票时,要及时采用合法方式,去维护企业自身利益.